Quâest-ce quâun Team Building ?
Un Team Building ou âconsolidation dâÃĐquipeâ en français est une mÃĐthode apparue au dÃĐbut des annÃĐes 1980 et dont lâobjectif est le renforcement des liens entre les employÃĐs dâune organisation.Â
Ainsi, le Team building est le processus qui consiste à transformer un simple groupe dâemployÃĐs en une vÃĐritable ÃĐquipe soudÃĐe et motivÃĐe.Â
Cette forme de renforcement dâÃĐquipe est naturelle et peut Être amÃĐliorÃĐe si le groupe prend le temps nÃĐcessaire pour ÃĐlaborer un ensemble de normes dâÃĐquipe. Ces normes aident les membres du groupe à savoir comment interagir de maniÃĻre appropriÃĐe au sein de lâÃĐquipe et avec le reste de lâorganisation.
En somme, un Team Building est un ÃĐvÃĐnement dâentreprise durant lequel vos invitÃĐs vont sâadonner à une activitÃĐ collective le temps dâune journÃĐe, dâune soirÃĐe ou ÃĐtaler sur plusieurs jours lors dâun sÃĐminaire, par exemple.
Ãvidemment, passer par une agence expÃĐrimentÃĐe et spÃĐcialisÃĐe dans lâorganisation de Team Buildings vous sera trÃĻs utile pour la rÃĐussite de votre ÃĐvÃĐnement.
Lâimportance du team building dans une entreprise
Le team building nâest pas quâune occasion de sortir du bureau et de sâamuser entre collÃĻgues. Il sâagit surtout dâune activitÃĐ permettant de renforcer lâesprit dâÃĐquipe. Cette cohÃĐsion est primordiale si vous souhaitez crÃĐer un environnement de travail agrÃĐable permettant à vos employÃĐs dâÊtre plus ÃĐpanouis et productifs.
Si vous rassemblez les membres de votre ÃĐquipe autour dâune animation dâentreprise, vous tenez sans doute à ce que lâÃĐvÃĐnement ait un caractÃĻre ludique et/ou amusant.Â
Que lâanimation de Team Building soit destinÃĐe à un pÃīle dâentreprise particulier, aux salariÃĐs tous secteurs confondus, ou aux collaborateurs directs, lâidÃĐe reste la mÊme : impacter un maximum de participants !
Si vous pensez ÂŦ Team building Âŧ pour votre animation dâentreprise, vous donnez du caractÃĻre et du sens à votre ÃĐvÃĐnement.
Un Team Building, lorsquâil est organisÃĐ et structurÃĐ efficacement, saura rÃĐpondre aux diffÃĐrents objectifs visÃĐs pour finalement amÃĐliorer la productivitÃĐ de votre ÃĐquipe :Â
- Renforcer la cohÃĐsion de groupe ;
- DÃĐvelopper lâesprit dâÃĐquipe ;
- Renforcer la motivation ;
- AmÃĐliorer lâesprit de compÃĐtitivitÃĐÂ ;
- DÃĐvelopper le dÃĐpassement de soi et de ses limites ;
- Diminuer le stress ;
- AmÃĐliorer la communication interne ;
- FidÃĐliser vos employÃĐs en renforçant leur sentiment dâappartenance à votre entreprise ;
- Transmettre les valeurs de votre entreprise.
Non seulement vous allez crÃĐer un moment vÃĐritablement joyeux au sein de vos ÃĐquipes, mais vous allez en plus pouvoir leur transmettre un message et des valeurs ! Câest ce qui sâappelle allier lâutile à lâagrÃĐable.
Là oÃđ une animation dâentreprise classique nâaurait fait que rapprocher les salariÃĐs qui ÃĐtaient dÃĐjà proches auparavant, le Team building va encourager les inimitiÃĐs à sâeffacer, au profit dâune vraie collaboration.
En effet, il ne suffit pas de rassembler un nombre maximal dâindividus au cÅur dâune fÊte pour crÃĐer une vraie cohÃĐsion dâÃĐquipe : ça se saurait !Â
Au contraire, un Team building profite de tout un vrai travail en amont, qui a pour but dâorienter les participants vers un mÊme objectif. Câest ce quâune animation dâentreprise classique ne peut vraisemblablement pas apporter.
Ainsi, toutes les ÂŦ animations Âŧ ou les ÂŦ jeux Âŧ proposÃĐs au sein dâun Team building sont calibrÃĐs et rigoureusement mis en place pour apporter : CohÃĐsion ; Harmonie ; Ouverture dâesprit ; Initiative ; Courage ; Force de caractÃĻre ; Dynamisme ; Etc.
En somme, toutes les qualitÃĐs qui apportent de la valeur ajoutÃĐe à une entreprise en bonne santÃĐ !
Nous facilitons lâorganisation de votre consolidation dâÃĐquipe
Apemco peut allÃĐger lâorganisation de votre sÃĐminaire en prenant en charge lâorganisation, la recherche de prestataires, les nÃĐgociations et lâÃĐtablissement du planning.Â
Faire appel à Apemco pour une organisation de sÃĐminaire et solliciter notre service dâorganisation, ne vous coÃŧte rien : vous serrez en contact direct avec les prestataires et partenaires avec lesquels nous travaillons, ces derniers vous ÃĐtabliront des devis et vous les rÃĐmunÃĐrez directement.
Gages de tranquillitÃĐ, nos services dâorganisation de sÃĐminaire vous sont donc offerts.
10 ÃĐtapes indispensables à lâorganisation de votre team building
DÃĐterminez vos objectifs :
Votre objectif doit Être REALISTE ET REALISABLE !
Avant de commencer votre recherche, posez-vous les bonnes questions, il sâagit de faire le focus sur ce que doit vous apporter le Team building en question : Quâest-ce que ça doit crÃĐer, susciter, rapporter ?
Organisation ! Elaborer un plan dâaction :Â
ÂŦ qui fait quoi et commentâĶ? Âŧ
DÃĻs que les objectifs sont dÃĐfinis, prÃĐparer un plan dâaction, et constituer une ÃĐquipe de planification.
Vous aurez besoin de points de rÃĐfÃĐrence et dâune liste chronologique des tÃĒches que vous devez accomplir et le choix des acteurs devant assurer la prÃĐparation de lâÃĐvÃĻnement. Il vous permettra dâoptimiser votre temps et dâaugmenter votre efficacitÃĐ.
Elaborer votre budget prÃĐvisionnel dÃĐtaillÃĐ :
A partir du moment ou votre plan dâaction est finalisÃĐ, vous pouvez valoriser les coÃŧts prÃĐvisionnels.
Nous vous conseillons de prÃĐvoir un budget rÃĐaliste tout en laissant une marge de manÅuvre pour les dÃĐpenses imprÃĐvues.
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Choisir la thÃĐmatique du team building :
Quand on cherche à organiser un Team building pour son entreprise, on cherche souvent lâidÃĐe du siÃĻcle ! On va vous mettre tout de suite à lâaise : elle nâexiste pas ! Ou plutÃīt, il nâen existe pas seulement une.
Le secret, câest votre identitÃĐ dâentreprise ! Plus vous serez proche de vos valeurs et de vos objectifs, plus votre ÃĐvÃĐnement Team building sera une rÃĐussite. Ainsi, une fois que vous aurez dÃĐfini vos objectifs, il vous faudra vous orienter vers un thÃĻme de Team Building.
Choisir le lieu de lâanimation
Le choix du lieu oÃđ se dÃĐroulera votre Team Building est un facteur trÃĻs important à prendre en compte dans lâorganisation et la rÃĐussite de votre ÃĐvÃĐnement.
Se sera-t-il en intÃĐrieur ? Dans les locaux de votre entreprise ou dans une salle dÃĐdiÃĐe et neutre? Voulez-vous plutÃīt dÃĐpayser complÃĻtement vos ÃĐquipes en vous dÃĐplaçant dans un lieu extÃĐrieur, en plein air ?
Câest en rÃĐpondant à ces questions que vous allez pouvoir prendre connaissance des lieux et des possibilitÃĐs qui sâoffrent à vous pour organiser votre team building.
En fonction de vos choix, vous pourrez faire participer plus ou moins de monde et privilÃĐgier certaines activitÃĐs plutÃīt que dâautres.
Organiser un programme de la journÃĐe de lâÃĐvÃĻnementÂ
Pour un Team Building rÃĐussi, un agenda est nÃĐcessaire, puisquâil vous permettra de planifier votre ÃĐvÃĐnement et de pouvoir rÃĐvÃĐler exactement aux convives ses diffÃĐrentes parties.
Vous devez en effet savoir quâorganiser une journÃĐe team building nÃĐcessite une prÃĐparation qui doit Être irrÃĐprochable. Sans ce temps de prÃĐparation, votre Team Building risque de ne pas rÃĐpondre à vos attentes. Tout doit Être pensÃĐ pour ÃĐviter au maximum les imprÃĐvus.
Câest pour cette raison que nous vous conseillons fortement dâÃĐlaborer un programme dÃĐtaillÃĐ de la journÃĐe de lâÃĐvÃĐnement. De lâheure dâarrivÃĐe jusquâà lâheure de fin, votre agenda devra mettre en ÃĐvidence tout ce que les participants auront à faire.
Un exemple de programme, pour une journÃĐe Team Building :
9h30 - 10h : Accueil des participants ;
10h - 12h : Temps de travail ;
12h - 14h : DÃĐjeuner et temps libre ;
14h - 16h : DeuxiÃĻme temps de travail ;
16h - 18h/19h : Temps de lâanimation (la durÃĐe dÃĐpendra de lâanimation choisie).
Etablir une liste des invitÃĐs
Pour rÃĐussir votre prochain Team Building, ÃĐtablir une liste dâinvitÃĐs est une ÃĐtape trÃĻs importante qui vous permettra de dÃĐterminer le nombre de participants. Cela vous servira notamment à choisir votre animation, car certaines des activitÃĐs de Team Building imposent un nombre minimum ou maximum de participants.
Si vous nâÊtes pas sÃŧr de qui participera à lâÃĐvÃĐnement, voici trois questions importantes à vous poser lors de la crÃĐation de votre liste dâinvitÃĐs :
- Sâagit-il dâun ÃĐvÃĐnement obligatoire qui demande la participation de tous vos collaborateurs ?
- Combien de personnes le lieu de lâÃĐvÃĐnement et le budget peuvent prendre en compte ?
- Des employÃĐs handicapÃĐs seront-ils prÃĐsents ?
- Les employÃĐs qui travaillent à distance sont-ils invitÃĐs ?
Choisir une date de lâÃĐvÃĻnement
Elaborer une plateforme numÃĐrique dÃĐdiÃĐe au sÃĐminaire.
Cette plateforme sera disponible en ligne et permettra de renseigner sur le sÃĐminaire, son organisation, son contenu, les rÃĐservations, et toutes les informations utiles.
Elaborer une liste de contrÃīle de la logistique
Une fois que les grands ÃĐlÃĐments ont ÃĐtÃĐ dÃĐcidÃĐs, vous pouvez vous concentrer sur la logistique entourant votre ÃĐvÃĐnement Team Building.
Lâorganisation de sÃĐminaire, ce nâest pas simplement prÃĐvoir lâactivitÃĐ, cela comporte ÃĐgalement tout ce qui gravite autour.
En ÃĐtablissant une liste dÃĐtaillÃĐe, vous pouvez ÃĐviter que des ÃĐlÃĐments importants ne deviennent de vÃĐritables cauchemars le jour de votre animation.
Voici quelques ÃĐlÃĐments à prendre en considÃĐration pour votre liste :
Le transport ; La restauration ; LâhÃĐbergement ; Le matÃĐriel ; ce que vos invitÃĐs doivent apporter ; etcâĶ
 Analyser lâimpact de votre ÃĐvÃĻnement
Dans les jours qui suivent lâÃĐvÃĐnement, contactez tous les participants pour les remercier de leur participation et leur demander de fournir des commentaires constructifs sur lâÃĐvÃĐnement.
A titre dâexpÃĐrience, nous pouvons vous affirmer que dans la plupart des cas les avis et rÃĐactions des participants se recueillent assez naturellement. Quâils aient apprÃĐciÃĐ ou non lâÃĐvÃĐnement, cela se ressent et se lit sur les visages durant lâanimation. Si tous vos invitÃĐs arborent un large sourire tout au long de lâactivitÃĐ, vous vous doutez bien quâils ont apprÃĐciÃĐ.
De mÊme, de nombreux participants viendront vers vous naturellement aprÃĻs lâÃĐvÃĐnement ou le lendemain pour vous remercier de leur avoir offert ce beau moment.
